Заполнение трудовой книжки по сокращению штата

Заполняем трудовую при увольнении по сокращению штата: статья ТК РФ и образец записи

По закону наниматель обязан выдать работодателю бланк, в котором указывается его должность и адрес. Элементы заполнения документа могут быть разными: от ошибок до банальной оплошности с заполнением бумаги.

Важно знать, как оформить запись в трудовой об увольнении по сокращению штата.

Трудовое законодательство регулирует вопросы сокращения численности или штата работников. Законом No197 от 30.11.2001 года установлено, что сокращение штатов допускается законом «О труде и занятости».

В частности, ТК РФ дает право работодателю расторгнуть трудовые отношения с подчиненными в случае необходимости. Обстоятельства могут быть самыми разными: модернизация производства и т. п ; снижение объемов выпуска продукции по причине снижения спроса на продукцию.

Некоторые причины, которые заставляют руководителей предприятия сокращать производство и увеличивать объемы производства – разные. ) Перечисление их в разных случаях неточно: сокращение рабочего времени — это одно из сокращений на предприятии; некоторые ошибочно считают его синонимом сокращения рабочих мест или увеличения объема продукции.

Сокращение штата подразумевает исключение должности из штатного расписания. Коммунитарное сокращение означает выбытие сотрудника с занимаемой должностью, то есть его исключают из состава персонала.

По причине исключения штатных подразделений или аналогичных структур возникает необходимость сокращения численности, но с уменьшением количества работников. [ / stextbox ] В главе 3 говорится о том что при планировании увольнения для сотрудника важны такие основания как высокая квалификация и производительность труда (в данном случае – высокий профессионализм).

В ней сказано, что при планировании увольнения главными основаниями для сохранения за сотрудником рабочего места являются высокая квалификация и производительность.

В этом случае работодатель в неизбежном порядке должен просить ее предоставить мотивированное заключение по этой процедуре. Уведомлять профсоюз следует не позднее 2 — 3 месяцев до начала соответствующих мероприятий, а также за день или два перед началом их проведения ;

В данный список входят, в частности, работники профсоюза. Он определяет перечень льготных работников с которыми работодатель не может расторгнуть трудовой договор без согласия данной организации и которые могут быть уволены при проведении сокращения численности или штата на предприятии одновременно. [ / stextbox ] На одном производстве возможно одно сокращение численностью по одной должности либо уменьшение штатов (по другой).

Порядок и общие положения по заполнению данного личного документа изложены в , а также в .

Важно вносить запись правильно, разборчивым почерком.

В большинстве случаев для заполнения документа используется шариковая ручка синего либо фиолетового цвета. Чернила должны быть стойкими к воде и выцветанию, а чернила — неустойчивыми ко влаге или образованию пятен на бумаге (см. требования по оформлению книжек).

В отличие от предыдущего варианта, который не соответствует требованиям к оформлению трудовых книжек. Практика показывает: штамп в трудовой книге может затягивать лишние графы и нарушать порядок заполнения бланков документов.

Общие правила внесения записи об увольнении сотрудника:

• четвертая графа посвящена документу, на основании которого выполняется запись. Речь идет о приказе об увольнении. Указывается номер и дата данного документа.
• в следующей графе указывается дата разрыва трудовых отношений;
• в графе №3 оформляется запись о причине увольнения. Важно тут ссылаться на положения действующего законодательства;
• в первой графе проставляется порядковый номер записи;

При заполнении книжки следует придерживаться таких рекомендаций:

1. при заполнении одной графы не затрагивать соседние;
2. число, месяц и год указывать арабскими цифрами;
3. не использовать аббревиатур;
4. не применять корректор для исправления ошибок;
5. не сокращать слова (правильно будет написать «статья», а не «ст.»).
6. писать грамотно и по сути;

Когда работник предприятия увольняется по причине изменений в численности или штате, то его трудовая книжка должна быть проверена на соответствие требованиям. Нередко возникают вопросы касательно формулировок третьей графы трудовой книжки (см ).

Запись может выглядеть следующим образом:

1. «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
2. «Освобожден от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья №81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2»;
3. «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Остальные поля заполняются стандартно (порядковый номер, дата, ссылка на приказ об увольнении).

В конце процедуры подпись уполномоченного лица, которое вносило запись о приеме на работу с указанием его должности и печати организации. Также ее может поставить уволенный сотрудник для подтверждения того, что он ознакомлен со всеми подробностями трудовой книжки. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас обращайтесь к дежурному юристу по телефонам: Москва или область.

В Санкт-Петербурге и области, других регионах РФ вам не придется тратить время на адвоката. Опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем под свой контроль!

Пример правильно оформленного документа поможет избежать ошибок и поиска способов их исправления. » В трудовой книжке о сокращении штата имеются записи об увольнении по причине сокращения штатов, но в ней нет печати с подписями;

В трудовой книжке часто бывают ошибки. Часто это связано с невнимательностью и невежеством сотрудников отдела кадров, которые в силу своей неопытности или халатности делают их из-за собственной рассеянности;

1. нет ссылки на трудовое законодательство при заполнении третьей графы;
2. не указана специальность и профессия сотрудника;
3. неверно внесена дата рождения работника. До 11 ноября 2003 года, месяц рождения писался прописью. Сегодня его нужно указывать арабскими цифрами;
4. внесен неверный номер приказа о принятии на работу, об увольнении;
5. не указан ординальный номер, число оформления записи.
6. неправильно написана фамилия, отчество либо имя сотрудника;

Если была допущена ошибка, нужно ее исправить.

В этом случае просто вносится недостающая информация. Альтернативно — когда нет необходимой информации, тогда все прописывается заново с помощью подходящих данных:.

Неверные сведения исправить сложнее, ведь в трудовой книжке не допускаются закрашивания корректором.

Неправильную запись нужно признать недействительной и внести верные данные.

Это делается путем отметки в графе No3 « Запись за номером недействительна». Ниже указывается корректная информация.

Если фамилия сотрудника была неверно написана, то ее следует аккуратно зачеркнуть и ниже на свободном месте поставить правильную запись.

А если были допущены ошибки на титульной странице, то работодатель может признать трудовой книжкой недействительной. В этом случае лучше оформить новый документ : в трудовую книжку работника можно внести изменения без ошибок и так далее…

Если договор расторгается по причине сокращения штата, то надо ссылаться на соответствующую статью и ставить подпись. br / * ()/ ]; В случае увольнения сотрудника из-за того же события обязательно указать номер приказа с указанием даты его выхода в отставку.

Работника следует ознакомить с внесенной записью.

В статье была устарела информация, воспользуйтесь бесплатной консультацией по телефону Москва Санкт-Петербург Регионы Бесплатная консультация ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен с обработкой персональных данных Я согласен на обработку моих личных данных Получить бесплатную консультацию можно позвонив нам: Москве СПб Регионам prozakon.guru.

Информационный портал для юристов: Мск Спб Регионы по вопросам рекламы и рекламе, вопросы нашему персональному адвокату.