В доверенности что вписать в список товаров

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченных принимать товарно — материальные ценности ( ТМЦ ). Образец доверенности можно скачать здесь. В других случаях мы расскажем о другом виде доверителя – физическом лице, получающем от чужого имени товары и услуги по другому договору с другими предприятиями или организациями — в этом случае он получает деньги не только за свой счет;

Доверенности на получение товара, не требующие нотариального удостоверения. Например: доверенность для получения ТМЦ от физического лица составляется в свободной письменной форме и заверяется личной подписью доверяющего. [ / stextbox ] Документ обычно выдается непосредственно третьему лицу (поставщик или представитель) по месту его обращения к покупателю товаров, который должен передать товар третьим лицам — как самому себе, так и представителю компании. Для юридических лиц существует унифицированная форма М — 2а с обязательным приложением копии документа о выполнении работы при отсутствии требования покупателя.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются по унифицированным формам М-2 и М — 2а, которые были утверждены Госкомстатом России 30. 10 1997; см также: Основываясь на данных постановления об их применении в отношении юридического лица (ст. 7 Закона No 214) юридические лица могут использовать привычную форму доверений при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты!

Следует отметить, что доверенность на получение ТМЦ должна содержать указание в доверенности именно того количества товаров или иных ценностей которые доверенному лицу положено получить.

Если получение товара производится по счету — фактуре, спецификации к договору или иному документу с полным перечнем товаров — допустимо не перечислять все ценности в самой доверенности.

Как правило, доверенность на получение товара в свободной или унифицированной форме составляется не только для получения денег. Также необходимо указание даты ее составления и дата документа (свободная ли форма ) обязательна к исполнению.

Важно отметить, что в любом случае доверенность на получение товара является свободной или унифицированной. НО! В зависимости от того как она составлена ( свободная или униформенная), обязательным условием ее действительности считается указание даты составления доверенности.

При неисполнении этого требования доверенность признается ничтожной, а значит не может повлечь за собой наступления прав или обязанностей сторон.

В доверенности на получение ТМЦ указывается наименование организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. Информацию о товарах и их стоимости представитель предоставляет представителю предприятия ( если он является работником компании). Заверяется документ печатью фирмы и подпись руководителя или главбуха.

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word для выработки документа по получению продукции или услуги.

Перед оформлением доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации ( ОГРН, ИНН), адрес места жительства и наименование документа с правом выдачи доверенностей. Далее обязательно указывается личные данные представителя : фамилия, имя, отчество, дата рождения, персональные данные; реквизиты удостоверения личности — название документа, удостоверяющего личность или его номер в паспортных документах при приемке товара – подпись! [ / stextbox] Затем следует подробно описать поручение со списком товаров для получения, правами представителем над которым он обладает.

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Единения касаются только лица, заверяющего доверенность; сведения о доверенном — в документе они не указываются (только имя) исполнителя или наименование документа).

В доверенности на получение товара от юридического лица мы перечисляли данные о том, как и что отражается в документе.

При выдаче доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество ( номер и серия — дата выдачи – наименование выдавшего органа или код подразделения ) и данные об документе, удостоверяющем личность (свидание-адрес), номере серии — адрес места жительства. В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать ИНН гражданина; кроме того, при этом доверенность заверена печатью физического лица: с ней же вместе нужно обращаться к нотариусу по месту регистрации.

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена в свободной форме ( простая письменная форма ). Однако даже при отказе выдавать унифицированную доверенность необходимо указать следующие данные:.

• Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
• Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
• Подписи лиц, указанных в доверенности.
• Название документа.
• Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

В этом случае доверенность на получение товара М2 выписывает бухгалтер, который передает товар в магазин. При необходимости документ подписывается руководителем организации (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 No 71) и регистрируется у сотрудника фирмы для получения ТМЦ; его реквизиты строго регламентированы законодательством: постановление Правительства Российской Федерации N 704н «О составе органов госвласти».

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством ( постановление Госкомстата РФ от 30. 10. 1997 No 71б).

Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

• Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
• Дата составления и срок действия (не больше месяца).
• Сведения о поставщике.
• Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
• Номер доверенности.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной : дата составления (время указано по паспорту), количество ТМЦ. Доверенность подписывается лицом выдавшим ее; доверителем или главным бухгалтером организации – подписью лица, которое выдало доверенность, главного бухгалтера.

Юридические лица могут использовать свободную форму доверенности, так как не запрещено использование иной привычной для них формы документа. * ** Таким образом можно составить доверенность на получение товара в свободной форме или же применив законодательно закрепленный бланк;