Приказы по личному составу это какие


Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения


Приказы и распоряжения по личному составу это документы, которые регулируют трудовые отношения с сотрудниками компании. Поговорим о том, как оформить приказ в соответствии со всеми правилами: что для этого нужно сделать, какие нужны приложения к приказу или инструкции? [ / stextbox ].

Например:

  1. о замещении отсутствующего сотрудника;
  2. о дисциплинарном взыскании;
  3. о переводе на другую должность или в другое подразделение;
  4. о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
  5. о выплате вознаграждений;
  6. об увольнении;
  7. о направлении в командировку.
  8. о привлечении к работе сверхурочно;
  9. о приеме на работу;

Приказ является официальным основанием для действия в отношении работника: выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т. д.

Если сотрудник уходит в отпуск, основанием для приказа будет его заявление. Например: если работник ушел на отдых или увольнение является его рапорт (если он не отдохнул), то основание – приказ руководителя структурного подразделения и объяснительная записка сотрудника. [ / stextbox ] Для любого Приказа по личному составу должно быть обоснование — это письменное обращение работника к руководителю отдела либо акта отсутствия на рабочем месте, объяснения начальника предприятия.

Раньше работодатель должен был использовать унифицированные формы, утвержденных Постановлением Госкомстата No 1 от 05. 01 2004; теперь такого требования нет (но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа). В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои приказы.

Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

  1. основание;
  2. смысловая часть;
  3. Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
  4. подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
  5. отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
  6. дата;
  7. номер;
  8. наименование документа;
  9. название организации;

При этом следует помнить, что приказы по личному составу являются первичными документами. Они служат основанием для оплаты в случае утери или неправильного составления (сведения о количестве сотрудников), которые подлежат оплате при сдаче документов на учет и т. д. Для этого нужно составить сводный документ с наименованием организации и реквизитами : название фирмы, номер договора; фамилия работника – согласно Ф. И. О.

Рекомендуем прочесть:  Права на бобкэт в москве

. Если у руководителя компании есть собственные бланки, а он их самостоятельно разработал и подписал в ЛНА организации — нужно утвердить его приказы на утверждение руководителем фирмы или для закрепления в РНЕ предприятия.

Например, в инструкции по кадровому делопроизводству: документы для выплаты и первичные карточки должны быть закреплены в учетной политике.Образец приказа по личному составу: Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ.

Так, некоторые работодатели по привычке применяют строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор (без замечания). К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения работника при проверке трудинспекции! [ / stextbox ] Это было бы нарушением действующего трудового законодательства — штрафы накладываются за неправильное толкование статьи о взыскании надбавки к заработной плате могут возникнуть уже после того как работодатель рассмотрит делопроизводство или потребует уволить человека с работы.

Мы разработаем ЛНА, соответствующие действующему законодательству и оформленные по правилам. Профессиональные кадровики имеют право на оформление всех видов приказов о приеме в должности личного состава.

Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале.! Документ можно оформить и подделать у бухгалтера на свой счет или открыть книгу учета кадров.

Строго установленной формы журнала регистрации нет Образец записи в едином журнале регистраций без классификации по видам см. здесь.

Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит перегруз багажа в аэропорту пулково

В зависимости от размеров компании и количества приказов по личному составу могут быть составлены как отдельные, так и более обширные документы.

  1. приему на работу;
  2. увольнениям;
  3. отпускам;
  4. командировкам и т.д.

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так: форма журнала, в котором регистрируется весь личный состав Минкультуры ( утв. и пр.

приказом от 25.08.2010 № 558). Согласно документу, приказы по личному составу хранят:

  1. приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.
  2. те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
  3. приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);

Журналы учета приема, перемещения ( перевода ), увольнения работников хранят 75 лет и журналы увольнений 3 года. Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами — их нужно оформить задним числом для предотвращения штрафов от трудовой инспекции или спора с сотрудниками.

В этом случае вы можете проверить, все ли в порядке с кадровым учетом. Для этого закажите на работу бумажный или электронный аудит ЛНА: [ stextbox title = ‘info’] Выявите слабые места и дайте рекомендации по восстановлению кадрового учета. Если у вас есть вопросы к нам — мы проверим соответствие вашего документа федеральным стандартам ТК РФ – они помогут восстановить документы после проверки 1С — WiseAdvice.

Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет от 1С-WiseAdvice.

Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?