Порядок заполнения трудовой книжки при реорганизации юрлица образец


Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?


Оформление трудовой книжки при реорганизации предприятия, ликвидации обособленного подразделения будет существенно отличаться. Это связано с прекращением трудовых отношений между работником и работодателем в случае преобразования или прекращения трудового договора (реорганизации).

В процессе ликвидации предприятия весь персонал может быть уволен. [ / stextbox ] Так же собственники могут прекратить деятельность, в том числе и из-за недобросовестности сотрудников компании (срок увольнения).

В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  1. издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  2. каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  1. после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  1. в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт. О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается и при рассмотрении спора будет использован как доказательство по делу. Поскольку деятельность предприятия связана со смертью его собственников перевод на другое место работы осуществляется через суд. Однако поскольку ликвидации предприятий предшествовала полная остановка деятельности сотрудника перевести нельзя ни под каким предлогом: он остается без места работы.

При поступлении в новую организацию работнику необходимо будет записать о возникновении трудовых отношений. Это делается по следующим правилам:.

  1. в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.
  2. помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  3. любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  4. запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
Рекомендуем прочесть:  Подробная процедура увольнения по соглашению сторон

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы.

Если книжка направляется по почте, сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. В личном деле сотрудника подшивается квитанция об отправке документа и выдается трудовая карточка (при наличии). [ / stextbox ] При закрытие отдела или структурного подразделения допускается перевод специалиста на другое место работы; при этом трудовой книжкой будет отражено не прекращение трудовых отношений, а изменение должности либо фактического места жительства.

Трудовая книжка на руки сотруднику не выдается, а хранится в кадровой службе предприятия.

В случае, если предприятие возобновляет свою деятельность через суд сотрудник может восстановиться на работе.

Временный пропуск срока увольнения может быть аннулирован в судебном порядке. Об этом сообщает суд при восстановлении гражданина на работе или его возврате с работы после решения суда о расторжении трудового договора, который прошел процедуру реорганизации предприятия.

Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  1. если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;
  2. если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  3. аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
Рекомендуем прочесть:  Как оформить перевод работника с совместительства на постоянную работу

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации не применяются. В случае если изменение профиля деятельности компании невозможно будет осуществить без отдельного штатского места для каждого работника. Индивидуальные особенности перевода на другое рабочее место должны быть учтены в трудовом договоре с новым работодателем.

При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  1. будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  2. сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.
  3. на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;

После прекращения трудовых отношений по аналогии с прекращением трудового договора, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет занесена новая запись о начале трудовой деятельности.

В трудовую книжку любого работника, который не имеет организационно-правовой формы (например при увольнении или изменении условий труда), будет внесена запись о любом изменение организации — юридического лица. По факту проведения записи граждане должны расписаться об ознакомлении с трудовой книжкой и подписать расписку на прием документов делопроизводства от нового работодателя по месту жительства либо работы. Передача трудовых книжек новому работодателю происходит одновременно со всеми остальными документами дела.