Письмо в фсс об уточнении реквизитов получателя пособия


Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС


» Паспорт РФ Рассмотрим, как лучше для работодателя вернуть деньги из фонда социального страхования. В частности – на счет предприятия или в фонды можно возвратить миллионы рублей без документов и не ждать их возвращения через месяц-другой после выплаты пособия по болезни (декрету). Это делается согласно ч.1 ст 13 Федерального закона No 255: при выплате пособий работникам до окончания отпуска они платят непосредственно работодателю сумму страховых взносов за весь период заболевания.

Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета.

А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает размер перечисляемых взносов. К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах – а пособия своим сотрудникам обязаны платить!

Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.Так ли это, рассмотрим подробнее.Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.Пособия выплачиваются:

  1. Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
  2. В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
  3. В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
  4. В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

  • Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
  • Отразить полученные деньги в отчетности.
  • Получить денежные средства из соцстраха;

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней.

Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.Период проверки может доходить до трех месяцев.

И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

  • регистрационный номер страхователя в Фонде;
  • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
  • наименование банка получателя.
  • Зачтенные взносы;
  • Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.
  • Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  • отпущенные на погребение;
  • Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос ;
  • Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
  • Расходы на пособия по уходу за детьми.
  • Название подаваемого документа – «Заявление».
  • Выплаты по больничным листам.
  • зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
  • Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
  • Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
  • Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
    1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
    2. Форма 27 – ФСС.

      Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

    3. Сумму, начисленную к уплате;
    4. Выплаты по больничным листам.
    5. Заявление.

      Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут.
      Пример такого заявления можно посмотреть тут.

      Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;

    6. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
    7. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
    8. наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
    9. информацию о произведенных социальных выплатах;
    10. Выплаты по беременности и родам.
    11. ФИО руководителя территориального подразделения ФСС, в который направлено заявление.
    12. Далее вписываются реквизиты территориального подразделения, в котором состоит заявитель, на счет которого необходимо будет перевести средства.
    13. Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
    14. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.
    15. подписи уполномоченных лиц компании.
    16. Форма 22 – ФСС.

      Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;

    17. в связи с временной утратой трудоспособности;
    18. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
    19. заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
    20. Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.
    21. начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
    22. Далее указывается информация о работодателе: наименование, номер государственной регистрации, юридический адрес (обязательно указывается город регистрации – Москва, Екатеринбург или другой населенный пункт), ИНН, банковские реквизиты.
    23. по беременности и после появления на свет ребенка;
    24. если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
    25. единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
    26. если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;
    27. Выплаты по беременности и родам.
    28. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.
    29. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
    30. После заполнения всех необходимых полей, документ подписывает директор предприятия, главный бухгалтер, ставится печать.
    31. если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.
    32. дату составления документа;
    33. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
    34. положенные беременным при постановке на учет раньше положенного срока.
    35. возмещение понесенных издержек на ФСС.
    36. сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
    37. если она выплачивает пособия по больничным листкам;
    38. Расходы, которые не были приняты к зачету;
    39. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.
    40. номер счета Федерального казначейства;
    41. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.
    42. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
    43. Формулировка запроса.
    44. в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
    45. справка о постановке на учет в ранние сроки.
    46. Цифры объема таких выплат.
    47. отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.
    48. Сумму списанной задолженности.
    49. применяется льготный тариф;
    50. Форма 24 – ФСС.

      Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;

    51. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
    52. код ОКВЭД;
    53. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
    54. нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
    55. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.
    56. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.
    57. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
    58. Расходы на пособия по уходу за детьми.
    59. Форма 25 – ФСС.

      Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;

    60. Данные для дополнительных сопроводительных документов.
    61. Выплаченные взносы;
    62. свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
    63. Далее указывается сумма, подлежащая возврату, а также цели, на которые она пойдёт (пени, штрафы, будущие взносы).

      Сумма указывается прописью.

    64. Если заявление подает официальный представитель, то в специально отведенное поле вписывается ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личные данные и данные документа, подтверждающего полномочия доверенного лица (вносятся реквизиты доверенности).
    65. Форма 23 – ФСС.

      Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;

    66. Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
    67. выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
    68. Доначисления;

    О порядке смены способа получения пособий и смене реквизитов банка получателя пособий

    В соответствии с Порядком страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом ( его уполномоченной представительницей) заявления и документов представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации, на котором зарегистрирован. [2] Общие правила приема заявлений о выплате пособия ( оплате отпуска), а также формы других форм правовых актов для назначения пособий устанавливаются приказом ФСС РФ от 17.09.2012 No 335; другие документы утверждены Приказами Минздравсоцразвития России от 19.10.2012 N 438.

    В заявлении указывается способ выплаты пособия — путем перечисления в кредитную организацию или почтовым переводом. Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия ( Положения, утвержденное Постановлением №294). В соответствии с Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    Страхователь обязан уведомить застрахованного лица об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения в течение 10 дней со дня их возникновения.

    Положения о запрете на изменение первоначально выбранного способа получения пособия ( путем перечисления по почте или через организацию федеральной почтовой связи) не содержит, указанное заявление работник должен представить работодателю в произвольной форме. [ / stextbox] Запрета для изменения ранее указанного способу получения пособий законодательство также не имеет; при этом утвержденной формы заявления об изменении рода оплаты труда застрахованным лицом нет и подавать его работодатель может только после утверждения форм заявлений с обязательным приложением соответствующей печати к заявлению работника.

    Работодатель же, в свою очередь, обязан передать указанное заявление в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в пятидневный срок. Таким образом, работник организации, зарегистрированной на территории г.

    Ростова-на-Дону или на территории Ростовской области, вправе изменить как кредитную организацию, через которую желает получать суммы положенных ему пособий, так и способ получения пособия от территориального органа ФСС РФ, представив заявление работодателю в произвольной форме.