Образец приказа спецодежда
Приказ о выдаче спецодежды на предприятии – образец, бланк 2021 года
Приказ о выделении спецодежды является официальным распорядительным документом руководителя компании, в том числе и для тех работников предприятия (в т.ч. сотрудников), которые имеют вредные условия труда или на состояние здоровья персонала влияют). При выявление нарушений законодательства РФ инспектор ГИТ может применить штрафную санкция по решению инспекции ГИТ! _____________________ Источник: http://www.kmvtdn Процедуру обеспечения СИЗ регламентирует существующий законодательный механизм выдачи индивидуальных средств защиты (СИЗ) работникам предприятий.
Так как данный приказ составляется на простом листе А4, а также в соответствии с требованиями к документационному оформлению (такой бланк может быть изготовлен по любому образцу) или фирменном бланке предприятия и обязательно должен иметь номер. В распорядительной части требуется обозначить цель создания такого распоряжения и указать дату его опубликования; при этом нужно прописать время начала исполнения приказа либо назначение должностного лица для контроля за исполнением данного указания: И конечно же, так можно назвать любой документ — это распоряжение об образовании СИЗ! К основным факторам производства относятся : 1 – вредные условия труда, характеризующиеся химическими воздействиями против организма работника. Сюда относится:.
- Инфракрасные и ультрафиолетовые лучи и т.д.
- Воздух, с содержанием большого числа опасных частиц, вдыхаемых человеком.
- Пыль.
2 ) Опасные условия, характеризующиеся звуковым и электрическим воздействием. Согласно законодательству РФ за жизнь персонала на фирме отвечает начальник службы безопасности предприятия.
Поэтому, как правило, он может сам составить приказ о выделении СИЗ. Однако чаще всего это делает профильный специалист по ОТ на фирме и не имеет таких полномочий; поэтому лучше отдать эти полномочия инженеру-исполнителю (ОТ).
Подготовленный приказ данный специалист подает директору для утверждения распоряжения.
Кроме подписи начальника, в данном распоряжении обязана расписаться каждая из присутствующих. Вместе с приказом о выделении спецодежды на фирме создается список работающего персонала и размер спецобуви для выдачи (при наличии).
- Заявка на спецодежду по соответствующим размерам подается в торговые предприятия.
- В данной ведомости отображается:
- После оплаты полученный товар передается в склад.
- Выдача СИЗ работникам предприятия осуществляется, согласно ведомости, подписанной либо директором, либо инженером по ОТ.
- Наименованием СИЗ.
- Размер и количество.
- Порядковый номер.
- Подпись работника в получении СИЗ.
- Занимаемая ним должность.
- Ф. И. О., работника.
Согласно законодательству РФ персональные данные можно отнести к персональным, не подлежащим разглашению. Как это понимать? На основании чего и в каком порядке могут быть выделены четыре категории персональных данных.
- Данные, содержащие Ф.И.О.
и дату рождения.
- Общедоступные данные, по которым нельзя идентифицировать определенное физлицо.
- Сведения о расовой и национальной принадлежности, о личной жизни физлица, о его здоровье, о философских, религиозных и политических склонностях.
- Ф.И.О. гражданина, адрес нахождения, данные о зарплате, паспортные реквизиты, номер ИНН и СНИЛС.
В приказе о выделении СИЗ сведения, отраженные в приложении к ведомости выдачи спецодежды и отчета по выдачу оружия (приложение 2) относятся ко второй категории персональных данных. При формировании приказа об образовании специальных сид требуется соблюдать следующие требования :.
- Документу требуется присвоить регистрационный номер.
- Нельзя отображать государственную символику РФ.
- В излагаемом тексте документа требуется соблюдать интервалы и абзацы в строках, установленные нормативами.
- Приказ можно составлять на стандартном листе А4 или на фирменном бланке, вручную или в распечатанном формате.
- Дату требуется отображать цифровыми значениями.
- В документе обязаны отображаться все подписи, с расшифровками фамилий.
Ознакомившись с требованиями можно приступить к формированию приказа.
Распорядительный блок документа состоит из заголовка, даты заполнения и номера бланка приказа. 2 ) Ниже находится дата составления распоряжения (с указанием его порядкового номер). 3 ) Далее указывается место действия с использованием законодательных норм РФ: «Приказываю». 4 – Следующий пункт посвящен причины создания этого документа со ссылкой на законы Российской Федерации; 5 — далее перечисляются основные мероприятия для приобретения СИЗ в целях организации их выдачи по предписанию министерства здравоохранения России.
- порядок выделения спецовки, со ссылкой на нормы;
- форму ведомости, по которой будут выдаваться СИЗ;
- правила ношения спецовки и т.д.
- Утвердить … (отображение реквизитов норм выдачи СИЗ) для … (название отдела компании или всего предприятия).
- Установить следующий порядок …, после чего требуется описать:
При составлении приказа необходимо руководствоваться следующими правилами: 7 ) Приказ о выдаче СИЗ должен быть подписан директором предприятия и ознакомлен с ним под роспись всех лиц, которым он адресован. 8. Подписать приказ директора предприятия и ознакомиться в нем со всеми лицами на предприятии по его представлению (подписи).
Тем не менее, в нем обязаны содержаться следующие пункты:
- Преамбула, с обозначением цели и причины его создания.
- Ф.И.О. лица, на которое возложен контроль за исполнением распоряжения.
- Место и дата его формирования.
- Заголовок с присвоенным номером.
- Подписи всех лиц, отмеченных в распоряжении с расшифровкой фамилий.
- Распорядительный раздел.
При формировании приказа, иногда совершаются некоторые ошибки.
В этой статье представлены наиболее существенные ошибки при опубликовании приказа о выделению спецодежды :.
- Неверно обозначена дата составления распоряжения или ее нет вообще.
- Имеются исправления и зачеркивания.
- Не отмечен структурный отдел, которому требуется выдать СИЗ.
- В тексте допущено множество орфографических ошибок.
- Не обозначена должность лица в графе ознакомления.
- Текст приказа написан вручную неразборчивым почерком.
- Не присвоен приказу номер.
- Неправильно прописаны Ф.И.О. отмеченных лиц.
- Неверно отображено название фирмы. (Рекомендация – заполнять приказ на фирменном бланке).
Как поступить в этом варианте, если ошибки выявлены до подписания приказа и опубликования распоряжения? Конечно же лучше переписать документ. Ведь ошибка будет выявляться уже после публикации приказов директора (или еще не подписанного)!
- Фразы, которая неверно отображена с надписью: – «Считать недействительной».
- Основания, для аннулирования.
- Названия.
- Ф.И.О. лица, отвечающего за исправленные ошибки.
- Подписи.
- Даты его составления.
- Номера приказа.
После выполнения вышеописанной процедуры новая редакция приказа станет законно действующей.
0 0 голосРейтинг статьи
Приказ о выдаче спецодежды на предприятии
1422 Приказ о выдаче специальной одежды это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и письменно. 14023 Постановления должны быть изданы с обязательным учетом всех особенностей работы персонала компании на вредных для здоровья производствах.
- Проверено экспертом
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
ФАЙЛЫ Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:
- вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
- опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е.
это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.
В том случае, если у работодателя есть сомнения в правильности выбора спецодежды для своих сотрудников он может посмотреть карту аттестации ( документ), где указана вся информация о условиях рабочей деятельности на предприятии).
Как известно, за обеспечение безопасности труда на предприятии несет ответственность директор. И это значит что он может подготовить приказ о выдаче спецодежды сам или назначить ответственного по охране здоровья, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства.
В заключение он передает документ директору, а тот в свою очередь – на подпись директора. Помимо подписи всех сотрудников компании (не только самого руководителя), документы должны содержать унифицированную форму: [ / stextbox ].
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- регистрационный №;
- оттиск печати.
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- наименование документа;
- город, где был составлен документ;
- основной текст;
- дата его составления;
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
- Указать регистрационный №.
- Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Дата должна быть прописана цифрами.
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки.
Вот самые основные:
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- внесены различные поправки;
- не указан регистрационный №;
- основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
- не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
- неправильно написано название организации;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
- № документа;
- в момент подписания.
- подпись.
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- Переделать документ.
Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ.
Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки.