Образец письменной претензии о возврате предоплаты в кафе


Письмо о возврате денег на расчетный счет


В некоторых случаях организации приходится возвращать деньги контрагенту, чтобы вернуть денежные средства. Причины могут быть разными: 6705 Когда компания хочет возвратить свои переводы другой стороне — она должна отправить второй стороны письмо о том, что ей вернули платежные документы на расчетный счет для возмещения денег по договору с ней или в другом случае от нее потребуется передать их компании через бухгалтерию; [ / stextbox].

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Можно назвать несколько ситуаций:

  • Деньги были переведены по ошибке.
    Например, бухгалтер ошибся с суммой и перечислил больше, чем нужно.
    Или перевод по привычке был сделан компании, с которой организация уже не сотрудничает.
  • Расторжение договора или изменение его условий.

К сведению!

Когда поступил некачественный товар, то оформляют претензию ( письмо) на возврат товара и акт о выявленных недостатках. Накладную по форме ТОРГ — 2 составляют после того как деньги списаны со счета организации-получателя; в этом случае организация должна вернуть полученный доход ( ст). Если же сумма была ошибочной – должны отдать контрагенту обратно или получить назад неправомерно полученные денежные средства.

Деньги, полученные ошибочно или неосновательно ( ст. 168 ГК), организация обязана вернуть — потому что тут имеет место незаконное обогащение.1102 ГК РФ ). Документ составляют в произвольной форме, законодательно закрепленного бланка не существует.Распечатывать письмо рекомендуется на фирменном бланке компании, содержащем все сведения о ней (наименование и КПП), адрес.

п.). Какая информация должна быть в письме:

  • Кому адресовано письмо. Указывают должность и ФИО руководителя.
  • Об организации. Автоматически ставится, если письмо будет на бланке компании.
  • Дата написания.
  • Приложения к письму. Это может быть копия платежного поручения, реквизиты для перевода денег, акт сверки взаиморасчетов.
  • Наименование документа.
  • Исходящий номер. Его присваивают всей корреспонденции, которую отправляет компания. Под таким номером письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
  • Текст письма. Здесь объясняют, почему контрагент должен вернуть денежные средства (ошибка в сумме, расторжение договора и т.п.), когда и по какому платежному поручению они были переведены, в каком размере, по какому договору, на какой счет. Затем формулируют просьбу: вернуть денежные средства в течение определенного времени. Не забываем указывать сумму. Необходимо включить реквизиты, также можно приложить их к письму. Для указания на обязанность компании вернуть деньги желательно сослаться на законодательство (ст. 395 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ) и последующее обращение в суд.
Рекомендуем прочесть:  Как правильно сделать возврат рыбы поставщику

В письме указаны реквизиты для контрагента, руководителя и главного бухгалтера. Если поставщиков несколько : начальник отдела с главными сотрудниками (главный бухгалтер), главный экономист или директор по торговле — акт прикладывается к договору о взаиморасчетах между организациями в качестве доказательства расхождениям учета. [ / stextbox].

Не должно быть орфографических и другого вида ошибок.

ООО » Мегатрон » Адрес: 426008, г. Ижевск ул Сосновая д.13 оф. 3 ИНН 1823456785, КПП 1234567896, ОГРН 2243344478789 (ОКПО 13367470), ИНН 2039357184, адрес редакции : 4412 33 — 32.

На Ваш расчетный счет поступило ошибочное платежное поручение No 345 от 10 » июля 2020 года по договору подряда 234 «28 июня-2020». Причина ошибки в подсчетах. Просим возвратить денежные средства до 7 ( семи) календарных дней согласно п.1 ст 414 ГК РФ, на наш расчётный счёт возвращены деньги 45000 рублей (540 тысяч руб). [ / stextbox] Приложение: Документ прилагается!

  • Реквизиты счета.
  • Платежное поручение № 345 от «10» июля 2020 года.
  • Выписка банка о списании денежных средств от «12» июля 2020 года.
  • Акт сверки взаиморасчетов от «12» июля 2020 года.
Рекомендуем прочесть:  Денежна компнсация служащим говсина за приобретение жилья

Генеральный директор ООО « Мегатрон » Романов / Николай Ильич Романов Для подтверждения того, что письмо доставлено адресату необходимо отправить его следующими способами:.

  • Лично или курьером.

    В этом случае надо иметь при себе два экземпляра письма. Один останется у адресата, а второй с проставленной отметкой о получении — у компании отправителя.

  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Для возврата денежных средств на расчетный счет необходимо иметь подтверждение о вручении, поскольку в суде оно может пригодиться.! Внимание: письмо с просьбой вернуть деньги должно храниться 5 лет (в том числе и деловую переписку).

В соответствии с законодательством ошибочно уплаченные или излишне перечислены платежи возвращают в течение 7 дней после получения требования об этом ( п. 69).

2 ст. 314 ГК РФ ). Если имеет место незаконное удержание денег и уклонение от взыскания, то применяется норма п.1:.1 ст. 395 ГК РФ: на сумму долга будут начисляться проценты.

Как пример, такая же процедура применяется при расторжении договора поставки.