Образец фирменного бланка письма
Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить
В общем, закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает: лучше иметь и знать его — он будет более представительным в глазах партнёров или потенциальных клиентов ; на практике это выглядит солидно – по крайней мере для клиента (в том числе) приличнее всего использовать тот вариант формы документа, который ему достался после неудачного заказа с нуля. [ / stextbox] Содержание Если предприниматель собирается обзавестись собственным типом фирменных документов, то стоит подумать над тем, что делать со своим экземпляром логотипа.
Для ИП не имеет значения, что такое фирменный бланк и как его получить. Если же он решил обзавестись таким имиджевым атрибутом — лучше использовать для солидности : в глазах партнёров или потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта этого экземпляра выглядит более представительно; напротив – при наличии такого заказа предприниматель может выглядеть гораздо привлекательнее своего предшественника.
Это запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих. Поэтому его следует использовать в случае ИП, особенно если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.
- для деловых, благодарственных и поздравительных писем.
- в переписке с контрагентами и государственными структурами;
- при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
В крупных компаниях, особенно если работников у них немного ( в том числе и во внутренней переписке), нужно иметь фирменный бланк ИП. Бухгалтерская справка о наличии логотипа свидетельствует об обеспеченности предприятия деловыми навыками: они должны соответствовать общепринятым стандартам деловой этики; оформление должно отвечать требованиям деловых стандартов.
При отсутствии этого требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций он будет вызывать раздражение. [ stextbox id = ‘info’] Его можно трактовать в более широком смысле, но иногда его интерпретируют как обязанность владельца указывать на документе свои паспортные данные (свидетельские или ИНН). В интерпретации некоторых источников оно выглядит так: предприниматель обязан указать свою фамилию при заполнении анкеты; однако практика показывает что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно.
На бланке не требуется указывать никаких реквизитов. Достаточно указать: ;
- адрес;
- номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.
- ОГРНИП;
- ИНН;
- наименование ИП;
Если фактический адрес ИП не совпадает с местом регистрации, на бланке стоит указать оба адреса или только один. В случае если они совпадают — можно использовать и второй вариант – но при условии подтверждения факта его нахождения в другом месте.
Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т.
На абонентский ящик ИП может принимать и входящие письма, если он зарегистрирован по месту регистрации. Это не обязательно, но желательно включить адрес для писем:.
- городской и мобильный телефоны;
- адрес сайта или группы в социальных сетях;
- адрес электронной почты;
- банковские реквизиты.
- другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
Нередко встречается две разновидности фирменного бланка ИП с минимальным набором реквизитов и полным, включая банковские.
На фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами можно распечатать не только счет на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг, но и расчеты по товарам. В общем-то это маловажная вещь: к ней относятся вполне лояльно даже при печати в типографии — ее просто никто пока не смотрит, как будто она у них под рукой имеется. Что касается оформления бланка (в зависимости от его форматов) главное требование – соответствие деловому стилю; допустимо использование шрифтовых элементов готического стиля либо других излишеств. Например, часто встречаются такие приемчики дизайна, что для деловой бумаги лучше использовать белую бумагу А4/А5 типографским способом печатания текстового документа размером 4х3 см.
В дизайне рекомендуется сдержанный, ненавязчивый стиль. Недопустимо использование экзотических шрифтов и виньеток с готическими или диковинными размерами букв; это злоупотребление играми со размером буквы (в том числе).
- цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.
- белый фон;
- чёрный основной текст;
Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, бренда в том же цвете (чёртовый). Для изготовления фирменного бланка достаточно выбрать три варианта: «Третий вариант» – это не более трёх вариантов. На выбор отводится всего два шрифта — «сверхдлинный» и “низкий”.
- несколько более мелкий для реквизитов.
- более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
- стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами.
На самом деле документ должен быть удобным для восприятия, а не заставлять контрагента ломать глаза. » [] Нет каких-либо особых требований в отношении расположения реквизитов на странице: они могут располагаться как по центру страницы (в углу), так и вокруг нее.
Допускается и вариант, когда основные реквизиты — адрес или другая контактная информация – ОГРН и ИНН находятся в верхней части страницы (или на её нижней), отделённые от основного текста горизонтальной чертой. С логотипом дело обстоит так же, как с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет почему бы нет? Если у него известный бренд, например, владелец сети магазинов по ремонту обуви… ) То тогда можно использовать этот знак для рекламы своих товаров. [ / stextbox] В этом случае логотип нужен именно ему!
Если ИП использует логотип, он уместен и на фирменном бланке. В противном случае его можно было бы использовать в качестве основного элемента для заполнения всех реквизитов учредительного договора (при наличии у него дизайнерских способностей). Но это совсем не так: надо учитывать то обстоятельство, что один человек может создать свой собственный бренд или разработать новый — тоже самостоятельно – логотип!
И все же логотип компании стоит денег. Многие знают оператора мобильной связи « Билайн » и » Мегафон» — хотя это их собственные бренды, а не названия других операторов. Поэтому им лучше знать название сети по имени одного из владельцев франшиз; иначе клиенту будет трудно определить в качестве владельца фирмы фамилию предпринимателя или его имя (впрочем как правило).
Клиент или партнёр скорее вспомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя. Капиталист должен понимать практическое значение финансовых и практических соображений!
Если ИП имеет известный бренд или планирует его сделать таким в перспективе, то на фирменном бланке использовать это обязательно.
Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть — смысл его использовать в качестве элемента дизайна также имеется. Но если речь идет только об оформлении фирменного бланка – это абсурдно и нелепо: можно заказать разработку логотипов для своего бизнеса или ради рекламы фирмы!
- ;
- .
- ;
Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:
- взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.
- заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
- разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
- заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
Основу успеха составляет изготовленный в типографии бланк, от распечатанного на принтере он выглядит более солидно. Минус — затраты по его производству и печати.
Как и с привлечением дизайнера, результат получается не очень высоким. » В целом это похоже на то же самое: в руках профессионала продукт выглядит солиднее; но стоит дороже.
Иными словами, бланк изготовленный своими руками и распечатанный на принтере выглядит не очень солидно. Зато дороже всего обходится изготовление собственной продукции или услуги полиграфии в первые годы работы бизнеса — они окупаются быстрее остальных расходов по их стоимости; для тех же первых шагов вполне достаточно потратиться лишь чуть-чуть больше денег!
Идеальных предпринимателей распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты могут вызвать негативную оценку о вас: раз не хотите тратить деньги и суметь успешно работать в бизнесе — значит, вам придется долго ждать. А можно обойтись без фирменного бланка ИП? Не беда! На самом деле все достаточно просто – вполне возможно обойтись даже без логотипов предприятия.
Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше делать его сейчас и «маленькой кровью», изготовить такой экземпляр не составит труда.