Обязан ли ип хранить счета фактуры

Хранение документов ИП

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, сколько лет хранить документы и бумаги для предпринимательской деятельности. ) Документы с коммерческой деятельностью хранятся до 2025 года;

• Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. Эта обязанность прописана в НК РФ.
• Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
• Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу, на основании №558 Минкультуры России, должны храниться 75 лет. В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу.
• Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет, как говорится в Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
• Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет, на основании Федерального закона №212-ФЗ.

Указанные сроки хранения документов к каждому индивидуальному предпринимателю, включая тех индивидуальных предпринимателей которые прекратили свою деятельность. К ним относятся и те предприниматели, которым был выдано разрешение на работу ( при большом количестве документации). При этом в статьях 14-17 Федерального закона указаны меры по обеспечению сохранности всех видов информации для предпринимателя. В статье 17 сказано о том что предприниматель должен соблюдать правила создания необходимых условий размещения документаций, их систематизации и упорядочения собранных бумаг.

В статье 14 и 17 НК РФ прописана обязанность предпринимателя соблюдать правила размещения документов, их систематизации. Индивидуальный предприниматель обязан обеспечить сохранность первичных документооборотов (в том числе от внешних воздействий), в частности для отражения информации о себе самого или ее содержимого на бумаге; отсутствие у вас бухгалтерских счетов — фактур – грубое нарушение требований Налогового кодекса России.

В данном случае штрафы в таком виде установлены от 10000 рублей. Если же вы потеряли документ, то его необходимо восстановить у контрагентов ( налоговая инспекция ) там вас проинформируют о причинах потери или с предоставлением справки по результатам расследования – ФНС запрашивает документы повторно для проверки их подлинности — акт направляется через Налоговую службу на восстановление документов из налоговой инспекции.

Акт по результатам расследования направляется в налоговую инспекцию ( ФНС ) там его забирают, а на восстановление документов отводят 10 дней. При этом ИП могут потребовать копию свидетельства о регистрации для восстановления бумаг или квитанцию об уплате госпошлины 300 рублей.

За отсутствие первичных документов, регистров бухучета и бухгалтерии вы можете получить штраф от 10000 до 15 тысяч рублей.

В случае отсутствия срока хранения документы можно утилизировать : сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие и требующие архивирования данные!

Закон не ограничивает индивидуального предпринимателя в перечне бумаг, которые можно архивировать.

Если вам удобно и приятно хранить все, что у вас есть в архиве или на складах для хранения документов. [ stextbox id = ‘alert’] Документы надлежащим образом размещенные в специальном месте — как броня от любых проблем с налоговой службой или контрагентами – помогут защитить ваш бизнес при спорных ситуациях с налоговыми органами (контрагентствами).

ИП и хранение документов

Любой бизнес имеет бумажную документацию.

В архивном деле Российской Федерации ИП не сидят, а накапливают различные документы: договоры и бланки документов (например договора о приеме на работу), справки из налоговой инспекции. [ stextbox id =’alert] Как долго надо хранить? И каким образом можно это делать – в том числе по месту жительства или работы — там есть ответов больше чем достаточно! Кроме того, вопрос хранения документации ИП регулируется также статьей 23 НК РФ 402 -ФЗ « О бухгалтерском учете», 212-ФЗ, Приказом No86 Минфина и приказами No 558 Минкультуры.

По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии и уплаты налогов, полученных доходов или произведенных расходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность хранится пять месяцев. Платежные документы о выплатах страховых взносов хранятся шесть недель (не считая времени на подготовку платежек).

А вот личные дела и карточки ваших работников, трудовые договоры с ними хранить следует 75 лет. То есть не все ИП могут иметь возможность пользоваться этими бумагами в любом месте! Для этого существуют специальные фирмы — архивисты (не обязательно специализированные). Они занимаются именно хранением документов на местах – офисах или дома у себя? И если вы большой документооборот имеете, то это может быть выгодно вам при большом объёме документации; они охотно окажут эту услугу для вас:).

И если у вас большой документооборот, то вы оцените данное рыночное предложение.

Одним словом, хранить можно где угодно и в каком-то месте. Но это все же имеет значение при поиске нужных документов: закон не запрещает их систематизировать!

Это означает, что вы несете ответственность за сохранность документов : как их содержания и внешнего вида; если же не справились с своей обязанностью по хранению того или другого документа – то виновны в грубом нарушении НК РФ.

В результате штрафа вы все равно будете восстанавливать потерянные или испорченные документы : — договоры, акты и товарную накладную можно повторно запросить у своих контрагентов; — регистрационные документы нужно восстановить в налоговой подав соответствующее заявление. Кроме того, если вам удалось вернуть утерянный документ назад (например при утрате учетных документов), то необходимо составить соответствующий акт и хранить уже этот его бланк до окончания расследования с нужными госпошлинами.

Если документ испорчен, то нужно написать справку об этом. Документ должен быть составлен в срок отведенный законом для хранения и причину порчи указать на самом материале документа (например: дата его составления), а также причины порчи.

Однако перед утилизацией проверьте, что не собираетесь уничтожить еще и те документы, которые могут быть нужны.

ИП обязаны хранить документацию, а также знать о наличии и количестве сотрудников. [1] [] Для этого вам нужно иметь штат работников или нет?