Когда положен аванс новому работнику поступившему на работу в январе

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

1. /
3. /

Аванс новому сотруднику необходимо выплатить в обязательном порядке. Какие сроки устанавливаются для выплаты аванса новым сотрудникам? В каком локальном акте уложиться какие даты и когда это сделать.

Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Под авансом в трудовых отношениях с участием новых работников можно понимать:

• Первую часть месячной суммы оплаты труда работника (вторая, таким образом, именуется зарплатой).

Зарплата в России должна выплачиваться не реже одного раза за полмесяца ( ст. 136 ТК РФ). Как правило, российские работодатели делят ее на две части :.

1. зарплата (платится с 1-е по 15-е число следующего месяца).
2. аванс (обычно платится с 15-го по 30-е число расчетного месяца);

В любом случае аванс за полмесяца не должен превышать оклад пропорционально отработанному времени ( письмо Минздравсоцразвития РФ от 25. 02. 2009 No 22 — 2 – 709).

То же касается и зарплаты.

• Предоплату за работу по трудовому договору.

В общем случае зарплата выдается работнику только по факту выполнения работы.

Но случается, что работодатель вынужден выплатить предоплату за труд до окончания периода в котором она должна быть исчислена. Например: Если на момент оплаты труда наступил срок уплаты предварительных платежей (до даты выплаты).

1. отчетный месяц — декабрь, и чтобы зарплата точно зачислилась работникам, в том числе вновь принятым, до 10 января — с учетом праздников и выходных, бухгалтерия переводит зарплату в декабре как предоплату.
2. в фирме принято, что аванс за отчетный месяц выплачивается до 25-го числа данного месяца, зарплата — до 10-го числа следующего;

• Предоставленные авансом отпускные.

Работая полный день, сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней (без учета северных и районных льгот), по истечении 1 года работы.

Но уже через 6 месяцев трудовой деятельности сотрудник вправе получить отпуск, оплачиваемый за все 28 дней ( ст. 74 ТК).122 ТК РФ ( статья 129) — первый сценарий выплат нового сотрудника аванса, представленного первой частью зарплаты.Если в локальных нормативных актах работодателя предусмотрено, что аванс выплачивается до 25 — го числа отчетного месяца и основная зарплата — после 10 – го. Следующий сотрудник при выходе на работу должен получить либо аванс (в зависимости от срока начала работы), или зарплату по результатам конкурса).

Авансы вновь принятым сотрудникам вполне допустимо выдавать как отдельные промежуточные выплаты пусть и позже зарплаты, но ранее аванса « для всех », в целях соблюдения правила о перечислении оплаты за труд. [ / stextbox] Это значит что первое выплатенное им вознаграждение будет выплачено только 25 — числа следующего месяца (в том числе работникам)!…[/stextbox ] То есть если человек начал работать 1 –го сентября, то первую зарплату он получит лишь 23-26 июля.

Но подобная выплата не должна дискриминировать других работников (ст. 136 ТК РФ), и потому правила ее предоставления нужно закрепить в локальном нормативе. Пример

• Порядок выплаты заработной платы (раздел 3 Положения об оплате труда).

3.1.

Зарплата в ООО «Трейдинг-Консалтинг» выплачивается:

1. 10-го числа следующего месяца — за 2-ю половину прошедшего месяца.
2. 25-го числа текущего месяца — за 1-ю половину месяца;

3.2. Вновь принятым сотрудникам зарплата выплачивается:

1. при поступлении на работу с 1-е по 14-е число — 15-го числа соответствующего месяца;
2. при поступлении с 25-го числа до конца месяца — 10-го числа следующего месяца.
3. при поступлении с 15-го числа по 24-е число — 25-го числа соответствующего месяца;

По окончании первого месяца работы сотрудник считается вновь принятым и получает заработную плату в соответствии с п. 3. 1 положения, поскольку : (1) «Предоплата» не соответствует заработной плате;(2) «Оплаченная оплата труда» по многим правовым признакам ниже зарплаты…

• В соответствии со ст. 132 ТК РФ зарплата устанавливается исходя из «количества и качества затраченного труда».

Очевидно, что оценить «количество и качество» труда можно только по факту его совершения.

В случае с рассматриваемым авансом такую оценку произвести невозможно.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться

• В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты обязан выдавать работникам , где отражаются данные, на основе которых исчислена заработная плата. Например:

1. уровень выполнения плана;
2. количество отработанных часов;
3. объем выполненных работ.

Если при приеме на работу аванс представляет собой предоплату по трудовому договору, то у работодателя не будет данных.

Их нельзя установить даже приблизительно, если нет данных о предыдущей результативности нового работника ( письма Минтруда от 10. 08. 2017 No 14 — 1 / В – 725), Роструда по 28.10.2017No 13 — 3 = 5802-1/6001-6 ). По мнению авторов рекомендаций Минздравсоцразвития РФ и ФНС они не могут считаться предоплатой за труд де-юре [].

Саратовский областной суд в решении от 27. 06 2016 по делу No 21 — 396 /2016 указал, что работодатель вправе рассчитаться с сотрудниками ранее установленных сроков (а не затрачивать аванс раньше). Но при этом он признал право работодателя рассчитывать на сотрудника позднее установленного срока.

С учетом того, что аванс — все же не зарплата де-юре, работодателю следует иметь в виду, что:

• Вне зависимости от суммы выданного аванса у работодателя сохранится обязанность выплатить собственно заработную плату (аванс или зарплату) — в сроки, установленные трудовым договором.

Если этого не произойдет, то работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства в виде штрафных санкций и тд.

• С аванса, который не будет рассматриваться в качестве разновидности зарплаты де-юре, НДФЛ должен быть тем не менее уплачен.
• При больших суммах или при регулярной выплате авансы могут быть оценены ФНС как беспроцентные займы работникам. Такие займы образуют материальную выгоду от экономии на процентах, с которой нужно платить НДФЛ по ставке 35%.

При этом ФНС и суд могут не принять во внимание тот факт, что договор займа сторонами в принципе составлен.

Еще одна трактовка понятия » аванс» предполагает его рассмотрение в качестве разновидности отпускной выплаты ( постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27. 12 2012 по делу No А58 — 4544 /2012 ). [/ stextbox] В данном случае имеет значение характер отношений между работником и работодателем, который может свидетельствовать о фактическом кредитовании работодателя при заключении договора на беспроцентный период с последующим погашением заработной платы работникам.

За период, который не отработан сотрудником к моменту выхода в оплачиваемый отпуск по согласованию с работодателем. Например: если он уходит из отпуска до начала отдыха; например, когда работник выходит на работу во время своего первого увольнения (срока), а возвращается домой через месяц после того как вышел из дома).

В таком случае работодатель может взыскивать отпускные, выданных авансом (ст. 225 ТК РФ), только в пределах 20 % от последующих трудовых выплат работнику ( ст. 105 Трудового кодекса).

На практике, если сотрудник уйдет из компании не расплатившись с фирмой по отпускным ( определение Верховного суда РФ от 14. 03 2014 No 19 — КГ13 – 18 ) то работодатель вряд ли сможет взыскать задолженность перед ним ( Определение ВС Российской Федерации от 13 марта 2015 года N 19-КГ14 — 17).

На увольнение сотрудника могут повлиять и не зависящие от него причины. Например, призыв на военную службу (подп). [ / stextbox ] В таком случае можно будет избежать финансовых потерь в виде оплаты долга или его признания безнадежным ( под п.

2 п. 2. ст 255 НК РФ (). Порядок выдачи трех типов авансов может быть закреплен в локальных нормативах работодателя, таких как :.

1. положение об отпусках;
2. .

В принципе, выдача аванса в первый месяц работы как первой части зарплаты не должна вызывать вопросов у проверяющих органов. Поскольку напрямую связана с требованиями ТК РФ о выдаче заработной платы за полмесяца (договор оплаты труда). Однако при закреплении выдачи таких сумм налоговики и суды могут квалифицировать такую работу без процентов на сумму дохода работника или даже беспроцентным займом. [ / stextbox ] Это может быть систематический кредит — это касается налоговой инспекции и судов.

Можно прописать, что такие авансы выдаются только в целях обеспечения требований ТК РФ о выдаче зарплаты раз в полмесяца и могут быть использованы для организации новогодних праздников…. Отпускные по сути очень похожи на предоплату труда – как это уже было показано выше — могли стать объектом пристального внимания со стороны ФНС или отнесены к беспроцентным займам.

Их системная выдача не годится, поскольку необходимо обоснование возможности выдачи отпускных авансом по ситуации. » «»… И опять нужен какой-то критерий для определения возможного предоставления отпуска без учета достигнутых результатов в работе.

* Под авансом в отношениях работодателя с новым работником (в некоторых случаях и со старыми сотрудниками ) может пониматься первая часть зарплаты, отпускные за неотработанный период.

*** Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .