Как составить договор с выступающим на конференции
Письмо-приглашение
2830 Письмо – приглашение может быть адресовано лицу, которое собирается посетить какое — либо мероприятие или собеседование. В бизнесе некоммерческие деловые письма часто используются в качестве приглашения на семинары и конференции; рекомендательные для бизнеса — при необходимости пригласить человека к какой-либо выставке (семинару).
Примеры писем-приглашений: — — — — —
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
- сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
- подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
- оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
- напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то это письмо будет хорошим вариантом. На какой — либо праздник можно передать адресату несколькими способами :.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
При написании письма, приглашения необходимо соблюдать официальные правила деловой переписки. Не следует использовать в тексте разговорные выражения и распространяться на отвлеченных темах или пространной речи.
; [ stextbox, title =’info’] В письме-приглашении могут быть орфографические и пунктуационные ошибки. При этом не должно присутствовать двусмысленных конструкций в тексте письма — приглашения: он должен содержать определенный порядок слов (например, словосочетание «заказное письмо»).
В письме нужно указать такие сведения:
- Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
- Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
- Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
- Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
- Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
- Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
Письмо завершает подпись отправителя письма, в конце которого стоит его фамилия и должность. К сведению! При необходимости можно приложить брошюры или карту мероприятия (список докладчиков).
В этой статье представлены примеры писем — приглашений для различных ситуаций. Можно смело их использовать, изменив необходимые данные.
Как правило, кандидаты на должность приглашаются по электронной почте. Особенности письма : краткое изложение фактов и деловая речь; уважительное обращение к собеседнику или официально — деловой стиль речи.
Обязательно указывают наименование компании, название вакансии и адрес работника отдела кадров. Также обязательно прописывают контакты сотрудника отделов кадров соискателя в своем личном деле: телефоны для связи; перечень документов которые должен взять с собой претендент на работу.
Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы соискатель мог убедиться в получении сообщения. Информацию о приеме на работу можно проверить по телефону: письмо может быть получено через электронную почту или звонок от оператора телефона.
КАТЕТЫ Общество с ограниченной ответственностью » Берег» ( реквизиты организации) Тихонову Александру Анатольевичу Приглашение Уважаемый Александр Александрович! Прошу Вас направить письмо по адресу Общества.
Мы благодарим Вас за отклик на вакансию «Системный администратор ». [ stextbox =’alert] Нам понравилось Ваше резюме, и мы рассчитываем получить у вас высокий результат. Ждем всех желающих! — С уважением Компания ООО » Берег» приглашает к собеседованию 20 декабря 2020 года по адресу: г. Ижевск, ул Садовая 12-а (офис 14).
В любом случае при себе иметь паспорт, который поможет Вам оформить разовый пропуск. По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412 ) 22 — 12 – 13; специалист отдела кадров ООО « Берег» Романова Кристина Петровна.
. Особенности письма приглашения в данном случае будут следующие: описание мероприятия, адрес ( при необходимости) и требования к гардеробу ( если это требуется).
Если письмо адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то подпись на нем должна поставить и сотрудник заместителя руководителя.
ООО « Парфюмер » ( реквизиты организации) приглашает Вас на презентацию нашей новой продукции. Подробности по телефону: Уважаемая Полина Сергеевна! Компания ЗАО «Парфемер» предлагает Вам посетить наш стенд и посмотреть нашу новую продукцию.
Мероприятие будет проходить по адресу: г.
В Кирове, ул. Партизанская д.131 ( БЦ « Гавайи » 1), » розовый» зал 24 декабря 2020 года в 15: 00 начнется парфюмерная дегустация и фуршет на свежем воздухе с ароматом шампанских нот по рецептам Александра Ивановна Бекк тел. 8(8332) 66-66 — 66 Генеральный директор ООО «Парфюмер », Николаев / Н. М.
В письме, которое следует направить на семинар и сообщить о своем участии в нем (как это делается при отправке приглашения) нужно указать тему мероприятия. Также можно упомянуть вопросы во время которого будет разобрана тема встречи с приглашенным принять участие. [ / stextbox ] Приглашенный может получить какие — либо анкетные данные для участия или показать их ему лично?
Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Генеральный директор ООО « Гамма» Петров Кирилл Владимирович (данные организации ) представил приглашение на наш новый семинар. Он состоится в субботу 22 ноября 2015 года и будет проходить с 17:00 до 19:30 по московскому времени.
«Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса»
В Казани 23 декабря 2020 года в 17 : 00 состоится семинар по проблемам современности. Обсудить их мы планируем с участниками нашего семинара, который пройдет на базе библиотеки им. Маяковского и будет посвящен актуальными вопросам развития общества;
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом коллег, поделиться собственным опытом и расширить список деловых контактов.
На семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту. Ориентировочная продолжительность занятия 3 часа.
«alert» id =’alert» Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел. 8 (843) 775-66 — 55 С уважением генеральный директор ООО » Новые технологии» Рустамов Дмитрий Дмитриевич В письме для участия в тендере необходимо указать сроки подачи заявки на участие и адрес для отправки заявок. Для оформления заказа нужно соблюсти особый порядок — например при оформлении заявки следует соблюдать особенный порядок.
Для этого в письме нужно указать сроки подачи заявки на участие, объект тендера и адрес для отправки заявок. Это необходимо потому что при оформлении заявки необходим особый порядок оформления; а для получения результатов конкурса требуется соблюсти определенный алгоритм.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
В адрес ООО « Хризантема » ( реквизиты организации) поступило предложение от Генерального директора компании » Перспектива» Загребина Александра Александровича принять участие в тендере, проводимом ОАО “Хризантема“.
Чтобы принять участие в тендере, пожалуйста заполните заявку на участие и приложите к ней документы до 20 декабря 2020 года. Информацию о конкурсе необходимо отправить по электронной почте после получения заказа от поставщика.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций в зависимости от того на каком направлении специализируется Ваша компания.
Приложения к оформлению документации, необходимой для ознакомления и заполнения прилагаются. С уважением генеральный директор ООО » Перспектива» Семенов Роман Романович Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где — либо с целью привлечь как можно больше контрагентов на данное мероприятие (это важно) — отправка писем- приглашений может быть хорошим решением.
Как называется выставка, адрес и место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить выгоды для посетителя выставки: сможет пообщаться со специалистами на выставке (подписать договор), получить образцы продукции;…
«info» — приглашение посетить выставку » Дары природы «. [ / stextbox] Генеральный директор ООО Гамма Саратов Константин Сергеевич (адресат) приглашает Вас на свое мероприятие. Это не случайное совпадение, и это может быть сделано в интересах отправителя! Приглашение Уважаемый Александр Владимирович! Компания с ограниченной ответственностью Камни — самоцветы предлагает вам приехать к нам для участия во Всероссийской выставке по дарам Природы 2015 года.
На выставке « Дары природы » компания » Камни — самоцветы» примет участие. Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 числа 2020 года в бизнес-центре Галактика, расположенном: г. Москва.
На нашем стенде с 10 : 00 утра до 20 часов вечера будет присутствовать руководство и менеджеры компании, а также руководители компаний. У Вас появится уникальная возможность сделать отбор продукции для приобретения в ближайшее время новых изделий или получить рекламные материалы на продукцию нашего предприятия!
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО « Камни — самоцветы» Горбунов Андрей Андреевич Относительный образец всех писем не существует. Они могут быть разными по содержанию и в зависимости от множества обстоятельств : характера мероприятия или степени знакомства адресата с отправителем письма;