Как пояснить клиенту смену юридического лица

Письмо о смене юр лица образец

На сегодняшний день письмо о смене реквизитов используется для информирования партнеров, заказчиков и кредиторов об изменениях в деятельности компании. Данное послание применяется при замене наименования организации или юридического адреса на другие банковские счета /адреса/ а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важно: сегодня письменно информировать контрагентов по поводу происходящих изменений не нужно — т к. Федеральная налоговая служба уже приняла заявление от ФНС РФ.

К банкам письма по этому поводу не перейдут, потому что необходимость в уведомлении о смене реквизитов всегда зафиксирована на письменных договорах между сторонами. В частности об этом сказано выше: это необходимо для оформления документов и обеспечения выполнения обязательств при практическом взаимодействии с ними; важно сделать так заблаговременно — чтобы потом никаких неприятных неприятностей вроде отправки важных бумаг или перечисления денежных средств со старых счетов (причем иногда они случаются).

В качестве юрисконсульта или секретаря организации обычно выступают юристы и другие сотрудники, имеющие прямую связь с контрагентами. Поэтому в первую очередь сотрудник должен иметь представление о основных правилах составления деловых писем — они должны знать основные требования к оформлению документов на их основе; об обязательных для исполнения условиях отправки письма – по возможности более свободной формы (с учетом потребностей отправителя).

Письмо не имеет строгого, обязательной к применению образца — это может быть составлено в свободной форме с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

• В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
• Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

В письме, как правило не должно быть ошибок и грамматических остановок. Кроме того, необходимо указывать на необходимость смены реквизитов руководителем организации – отправителем или другим уполномоченным лицом (по возможности), а также подпись руководителя соответствующего предприятия — отправителя либо его доверенного лица в случае если это руководитель юридического органа;

В 2016 году юридические лица смогут не ставить оттиски на бумажной документации.

1. или на фирменном бланке организации.
2. на обычном стандартном листке формата А4

Этот вариант предпочтительнее, т. к. подчеркивает официальный характер послания и свидетельствует об официальном содержании документа.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей регистрации: чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя были сведения о дате отправления сообщения и времени его отправки по адресу отправитель мог сообщить об этом заявителю.

• Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
  • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  • адрес и телефон для связи.
• и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
• его наименование
• После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
• Ниже посередине строки пишется название документа.
• адрес и телефон для связи.
• Затем вносятся данные о получателе:
  • его наименование
  • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
• полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),

Далее следует информационный раздел.

• Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
• Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Поскольку реквизиты важнейшая часть официальной документации, то письма о всех изменениях с ними желательно отправлять в « натуральном » виде.

В этом случае можно гарантированно доводить информацию о новых реквизитах контрагентов, отсылая их заказными письмами с уведомлением. Почта России может даже сочетать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение в сочетании со связью через почту РФ; при желании — использовать и другие способы доставки писем.

В первую очередь это позволит максимально быстро уведомить партнеров, а с другой — обеспечить отправителя доказательствами того, что он получил от адресата соответствующее письмо. ) Если ваша компания сменила юридический адрес необходимо информировать всех своих контрагентов и кредиторов о переменах в своем бизнесе;

Первый этап — это когда налоговая инспекция получит от вас соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов. Первым о смене адреса узнает ваша налогоплательщика, если она проходит регистрацию в налоговой инспекции до того как ей будет выдана регистрация или проведено ее завершение. [ / stextbox ] Вторым этапом об изменении юридического адрес должны быть извещены контрагенты еще раньше – после регистрации изменений ЕГРЮЛ (внесение их изменения).

При этом речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми ООО имеет деловые отношения: банках и поставщиков, клиентов или юридических консультанта. _____________________ * Для каждого договора необходимо указывать юридический адрес компании.

Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию с другим адресом.

В официальном письме, в котором указывается полное наименование учреждения и должность контактера (а также юридический адрес вашей ООО старые) всегда указываются полные наименования предприятия — название организации, фамилия человека, который является координатором. [ / stextbox ] Заявление составляется свободно от требований деловой переписки, на фирменном бланке или по почте через представителя фирмы; оформляется он либо на стандартном экземпляре с печатью.

В самом письме указывается, что происходит с реквизитами вашей компании и причинами этого. Также в тексте письма указаны дата отправления партнерам дополнительного соглашения к действующему партнерскому договору.

В письме проставляется дата и подпись руководителя, заверенная фирменной печатью. Отметить в тексте изменения реквизитов можно через несколько дней после получения письма от ООО.

Письмо, уведомляющее партнеров о смене юридического адреса можно отправить по электронной почте на адрес контактного лица или послать факсимильной связью.

Для отправки такого документа рекомендуется воспользоваться заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Лучший способ – прислать партнеру расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления; не лишним будет и то обстоятельство, что в ответ вы получите подтверждение его получения вами!

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое подпишут обе стороны. ООО БАНЯ МП ПОБПХ ЧАЙКА Воронеж улица Аксакова д. 56 Тел. + 7 ( 473) 236 — 49 – 33 22.10. 2017No6 Генеральному директору ЗАО «МПО» по торговле чаем И. М. Сидоренко Письмо о смене реквизитов Уважаемый Илья Михайлович! [ / stextbox] Общество БЕНя МП ПО БПХОЧайка Воронеж ул.Аксакова, дом 55 Телефоны: +7(473 — 48-33).

Сообщаем Вам о том, что с 20. 10 2017 г. произошла смена реквизитов нашей компании ООО « Водовоз », а именно сменился юридический адрес ( в связи со переездом офиса).

Мы просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений.

«Водовоз » с сегодняшнего дня будет указывать новые реквизиты нашей компании и вносить изменения во все договорные, акты или другие документы без указания старого адреса. Генеральный директор ООО » Водовоз» Сергей Андреевич Бойков (Семен Андревич Бочков) [ / stextbox] Новый адрес нашего предприятия: 394000 г. Воронеж, ул. Карла Маркса 12/2/ 2 этаж, телефон + 7 473 232 — 00 Благодарю на понимание!

165. 1 ГК РФ не предусматривает унифицированного образца письма о смене реквизитов организации (срока подачи, адреса и подписи).В уведомлении следует указать некоторые правила. Комментировать документы необходимо в произвольном виде, так как они требуют соблюдения некоторых правил при составление уведомления.

По каждому договору компании обязаны указывать полное наименование, юридический и фактические адреса ( ИНН ОКТМО), ОГРН или регистрационные данные. Для осуществления расчетов еще платежные сведения – название банка, номер лицевого счета, БИК и корсчета — также для оплаты услуг — адрес банк на котором открыт счет в банке; с указанием реквизиты банковского счета-фактуры: КПП /КПД/).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

• В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
• Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
• Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.

В уведомлении о изменении банковских реквизитов организации укажите банковские данные. : Готовим актуальный образец уведомления об изменениях в банковской карточке предприятия.

В любом случае за подготовку такого письма отвечают юристы компании или бухгалтерия, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

• Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.
• Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
• Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
• Информация о месте и времени составления документа.
• Аналогичные сведения о компании-получателе.
• Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.

Письмо можно составить от руки или на компьютере.

Допустимо использовать фирменный бланк предприятия.

Уведомление передайте лично или отправьте заказным письмом. Если платежная информация изменилась, то бланк уведомления не отправили. Альтернативный вариант: расчетные реквизиты организации изменились и уведомление о смене банковских данных в журнале исходящей документации отсутствует.

Что будет в такой ситуации:

• Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
• Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
• Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.

Оценка статьи: