Как отразить сверхурочные часы в табеле

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный вне пределов нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество ведер для выполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы трудового дня. » Сверхурочная работа имеет иные особенности: необходимость выполнить или перевыполнить производственный план может быть обусловлена различными обстоятельствами (например – причиной увольнения работника).

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но она имеет ограничения на привлечение персонала к труду внутри нормальных суток. Кроме собственных ограничений ТК РФ по привлечению сотрудников к работе вне нормарной или ненормированной смене (статья 99), они должны быть дополнительно оплачены сверхурочными часами; это установлено статьей 152 ТК России и другими законами страны: например, оплата сверхурочный часов возможна только при наличии дополнительных денег для оплаты сверхурочных дней — статьями 150-147 НК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч.

3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

1. возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
2. привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
3. имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;

Несмотря на то, что для выполнения сверхурочных работ письменное согласие работника не требуется и оплата производится по истечении 10 дней.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04».

При оплате сверхурочных часов работник может отказаться от оплаты в табель. Согласно Табельному правилу, сверхоклады не могут быть оплачены нижестоящим должностным лицам :.

1. граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
2. инвалиды;
3. сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
4. родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
5. женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;

Работодатели, которые имеют право на сверхурочную работу должны быть письменно предупреждены о возможности отказа от такого труда. Эту информацию можно указать в приказе или составить акт об отказе работника от работы без письменного уведомления начальства.

В большинстве организаций руководство интересуется, в каком размере оплачивается сверхурочное время у сотрудника? Для наглядности мы разместили таблицу : Срок внеурочного труда Оплата за него осуществляется не менее чем полуторным размером. Если размер оплаты ниже указанного размера — то работодатель имеет право выплатить меньше или платить больше без разрешения работодателя.

Если работник не против, оплата сверх нормы может быть увеличена руководителем предприятия. Для этого ему нужно будет указать в локальном акте компании или трудовом договоре с ним дополнительное выходное время и предоставить дополнительную компенсацию за труд. Это можно сделать через устное соглашение между работодателем и сотрудником (или их совместного участия). При этом необходимо отметить то обстоятельство что сверхурочная работа оплачивается одинарно по сравнению со временем на работе до работы!

Если же переработка является собственной инициативой работника, то она не считается внеурочной и оплачивается.

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников. Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за день, а не за один рабочий час (за вычетом суммированного) рабочего времени.

В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода. Бухгалтерия определяет порядок учета трудового времени в зависимости от сферы деятельности организации, а также места нахождения предприятия и других факторов на данном этапе развития бизнеса.

Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка.

Различают следующие виды учета:

1. суммированный.
2. понедельный;
3. поденный;

При суммированном учете можно отклонить продолжительность рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование : по окончанию учета сотруднику должно быть отработано кол — во часов согласно утвержденной норме.

При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени составляет 40 ч. Но есть исключения, например в смену человек работает 12 часов и более; для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день (до 10 дней).

В этом случае рабочая неделя составляет 24 — 36 часов. Капитальный календарь позволяет рассчитать, сколько дней в месяце и кварталах должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной продолжительностью рабочего дня.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается отдельно для каждого человека, а не на весь день переработки ( оплата ). Сверхсрочные выплаты получают по итогам месяца. Если же переработку провели несколько дней подряд – сверхурочный расчет происходит только через месяц после оплаты труда. По итогу работ у заказчика выдают премии и премию «за каждый день».

Менеджер Барулин В. М. отработал 3 ч внеурочно 03,03 и 4 часа 10 дней соответственно в полуторном размере: первый час каждой переработки должен быть оплачен доплатой 135 рублей;

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа ( оплата ) будет оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учётного периода. [ / stextbox] Барулину В. М. было начислено 1680 руб. за дополнительную работу, при этом сумма составила 1770 рублей – это больше чем в двойном размере! — 850 р. 10 марта = 140р. За дополнительные трудодни израсходовано 16740 часов или 1420 человек.

Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. В большинстве случаев при расчете зарплаты учитываются только оклад и премии…….

Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф.

Поощряющие выплаты и компенсационные выплата при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных, только если работодатель установил такой порядок. ; В случае когда подобный пример установлен (не установлено), стоимость часа равна окладу по производственному календарю или нормо-часовому числу в месяце согласно производственным графикам.

При суммированном учете за весь период необходимо определить среднюю стоимость часа (например, доход по окладу в квартал разделить на нормальную продолжительность).

Если рабочий трудится посменно, его зарплата рассчитывается как с применением часовых тарифных ставок или на основе окладов. Оплату сверхурочной работы производят по часам в час (наличие рабочего времени) и почасовую ставку.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанного времени за определенный период умножается на установленную ставку. Если же организация использует окладная система, то каждый месяц работник получает одинаковое по размеру вознаграждение [14 / stextbox] Отработанные часы в течение месяца оплачиваются равномерным размером оплаты (сдельщикам).

Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Курочкина А. Н. трудится на заводе, она получает за каждую изготовленную деталь 400 рублей ;

09. 03 2022 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. на первые два часа и 3 шт. в оставшиеся двое часов.

Плата зависит от количества и качества произведенных деталей, времени наработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой: ( 400 р 1 – 5 — 3 шт) = 1200 руб 2400 рублей / 300р.

При часовой оплате труда размер оклада работника в организации равен средней заработной плате за час. В трудовом договоре указывается среднечасовая оплата, которая определяется на основании суммированного учета рабочего времени и количества отработанных работниками рабочих дней; коэффициенты такие же как при зарплатной ставке. Для оплаты сверхурочного времени используется суммарная система исчисления рабочего дня (с учетом очередности). Оплата производится по тарифным ставкам: 150 руб / ч.

Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно она отработала в марте 2022 года 5 ч: 2 часа 12 марта, 3 часов 19 минут. В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период составляет 1 месяц, расчет сверхурочных производится по следующей формуле: ( 150 р. 1 5 3 ч) = 450 900 руб.

Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

Закройщице Карягиной Н. в установлен тариф 150 руб / ч при сменном графике работы; Бухгалтер использует суммированный учет рабочего времени и рабочее время организации.

В январе она отработала 143 ч ( 7 часов сверхурочных ), в феврале 158, а марте 149. Учетный период составляет 3 месяца: январь — февраль – март (144 часа — 9 час к норме дней).

Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Это соответствует норме времени в данном квартале, а это значит переработка составила четыре часа.

Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р.

( 150 р., 2 ч) = 450 600 руб. При закрытии учетного периода работник должен оплатить часы в январе и феврале по принципу: за март переработки нет! — Но если у работника уже есть зарплата то платить ее надо одинаково; например – при оплате зарплаты январь или февраль придется заплатить меньше на 300 рублей больше.