Исх номер и вх номер


Исх номер и вх номер

правильное оформление текста на листе

[e-mail скрыт] Россия Написал 102 сообщения Репутация:

Вх. No _ На Исхо номер исходящего ставится тогда, когда вы даете ответ на письмо и проставляетесь Исх: номер ответа при этом не указывается…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

15473 сообщения Отправлено: 21 августа 2013, 15:10 от ЮлВал (а) «» [ e -mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста Написал( а): Вх. No_____ на Исхо номер исходящего проставляется при получении письма и ставится в том случае если вы даете ответ на письмо или просите их написать что-то еще.

о чем я и писала

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что : Мы не знаем как должно быть. Наши представления о том, где и в чем дело, мешают нам наслаждаться тем, чего нет…

«Мы притягиваем тех, кого достойны». [ stextbox] = ‘warning’], Не бойся делать то, что ты не умеешь. Лучшие из профессионалов построили Ковчег-любительский корабль! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение потому как: Идет отправка уведомления.

Поступило 10877 сообщений [ e -mail скрыт] Написали 11579 сообщений (ссылка на страницу с информацией ниже) Просмотрел 994 сообщения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что : Идет отправка уведомления. [ e -mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста Написал 1573 сообщения Репутацию ( с) 21 августа 2013 г. 14:00 09 — 20 сентября 2012г. в 10:40 А я уже совсем зажарилась! – писала она( а). «Что же мне делать?» — подумала исх No нав хNo.

Натуля писал ( а ) так: исх. No на вахNo — что — то я совсем зажарилась, если снести тему или написать другое слово? – у меня уже вся голова горит! Я хотела обратить внимание модератора на это сообщение потому-что он говорит мне о том как должно быть А вот теперь тема закрыта Идет отправка уведомления.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем.

Профессионалы построили «Титаник».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что : Отправляется уведомление. Вы не можете его увидеть или прочитать.

[e-mail скрыт] Написал 10877 сообщений Репутация: 21 августа 2013, 15:27 не, не закрыли, Марго

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что : Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение ( с ) потому что: Идет отправка уведомления.

5 След. → Последняя (5) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Рекомендуем прочесть:  Как правильно составить информационное письмо образец

Журнал регистрации исходящих документов

24374 , образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации.

[ stextbox id = ‘alert’] Здесь регистрируются все письма, указания и другие бумаги организации. Но у малого бизнеса в этом нет необходимости. В большинстве случаев это делается с помощью электронной таблицы или специализированной программы для автоматизации работы сотрудников предприятия.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

Для сохранения целостности корреспонденции журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с инвентарным делом. Так, например, он необходим для сохранности переписки по принципиальным вопросам. С таким журналом легко оформить ее в едином деле (с номерами страниц) без лишних бумаг или других обязательных записей. [ stextbox id = ‘alert’] Таким образом, этот тип журнала обеспечивает сохранность информации о фактах обращения к нему ответственных лиц;

, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе две части: обложку и страницы.

На обложке написаны : название, дата начала и окончания ведения ( вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации.

  1. Также каждая из страниц журнала должна быть пронумерована.
  2. Прошиваться. Для удобства архивирования страницы прикалываются в двух-трех местах. Таким образом, когда журнал заканчивается, его удобно помещать в папки.
  3. Завершаться визой руководства. В конце количество страниц считается, сверяется. На самой последней странице документа – оборотной части обложки – проставляется количество страниц. Руководитель организации здесь же ставит свою подпись, печать.
  4. Быть представлена одинаковыми страницами (даны в прикрепленном бланке и образце журнала).

В делопроизводстве существует правило: не производить регистрацию неподписанного документа.

Только после подписи лица, которое имеет право на это. Документ хранится 3 года ( если сотрудники организации не работают в неблагоприятных условиях труда ), а затем специально созванная экспертно — проверочная комиссия проверяет ценность документа и может быть занесена в реестры.

Если он не представляет ценности для дальнейшего использования и является доказательством при спорах, судебных разбирательствах или суде. Поэтому его уничтожают без особого труда : обложка плюс таблица.

Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

  1. Адресат.
  2. Краткое содержание. Это может быть название и номер документа или просто вопрос, по которому ведется переписка. На практике часто выходит, что письма маленького объема (в несколько строк) могут вообще не иметь наименования. Тогда это графа остается пустой.
  3. Дата документа. Исходящие письма принято располагать в хронологическом порядке. Это значительно упрощает поиск деловой переписки. Датой считается день подписания.
  4. Исполнитель.
  5. Кем подписана исходящая бумага.
  6. Регистрационный номер исходящей документации. Первый исходящий документ с начала журнала – 1, второй – 2 и т.д. Обычно документ ведется с начала календарного года, как и начинаются регистрационные номера.
  7. Отметка о направлении копии исходящего письма в дело.
  8. Сведения об отправке документа. Здесь записываются данные, которые не подпадают под категорию других граф, но необходимы для ориентировки в журнале.
Рекомендуем прочесть:  Образец резюме 2022

Каждое исходящее деловое письмо должно быть описано в собственной строке.

Если к заполняющему документу поступало сразу несколько писем, регистрировать их следует в порядке убыстрения значимости.

Имена и дата каждой бумаги расположены в отдельной строке. Но если были неверные сведения, то их следует зачеркнуть одной чертой (недостающие цифры) или подписать рядом — с подписью руководителя организации либо другого ответственного лица ). [ / stextbox] Заполнение журнала на бумаге неприемлемо из-за необходимости поставить печать о прикреплении копии документа к делу; ошибки также недопустимы: расписываться должны исполнитель (либо другой ответственный работник), подписывая свою запись « Исправленному верить» при этом надо под своей фамилией!

В некоторых случаях можно исправить неверную информацию. Для этого нужно ее зачеркнуть одной чертой, а потом подписать подписью руководителя (либо другого ответственного) и поставить печать « Исправлено ». Иногда для этой цели используют совмещенный журнал входящей документации или журнала деловой переписки — это удобно при большом количестве дел на складе предприятия.

Если в ходе диалога с деловым партнером или клиентом возникнет необходимость восстановить весь ход разговора, это потребует времени. Но организация вправе самостоятельно выбирать форму подачи такой информации.

В журнал регистрации исходящих документов могут заноситься множество различных бумаг. Например:.

  1. акты;
  2. запросы;
  3. переводы;
  4. заявки и пр.
  5. справки;
  6. телеграммы;

Журнал регистрации исходящих документов не относится к документам строгой отчетности, но его можно использовать в организациях с деловой перепиской…. Время хранения журнала должно быть меньше срока давности тех бумаг, которые зарегистрированы там же.

В случае если в журнале регистрации исходящих документов есть приказы по основной деятельности, имеющие постоянный срок хранения. Это правило действует даже при отсутствии кадровых бумаг с постоянным сроком хранением (обычно 3 – 5 лет). Практика показывает: для того чтобы иметь право на уничтожение журнала записи отходящих документов требуется убедиться что сроки их хранения истекли не более чем через 2 года после его создания и окончания срока годности всех остальных из него выписок прошли или устарели до 3-5-летнего возраста.

Но бывают исключения. Например, кадровики и секретари отделов или другие сотрудники в чьи обязанности входит ведение журнала учета документов с постоянным сроком хранения (сроки его не могут превышать 75 лет), часто делят журнал на два отдельных раздела: один регистрирует документы со временем их нахождения без юридической силы до 3 — 5 месяцев; другой – под « скоропортящиеся» бумаги — утерявшие юридическую силу уже через 3-5 лет.

На обложку журнала в этом случае наносят отметку.

Главное – избежать путаницы.

5.