Акт приема передачи материальных ценностей и документов организации

Акт приема-передачи ТМЦ

Скачать бесплатно пример акта приема-передачи тмц

Акт передачи материальных ценностей от одного лица к другому можно составить по этому случаю. _________________.

Комментируйте и вы получите бесплатную консультацию от наших специалистов. Вы сможете получить ответ на любой интересующий вас вопрос, а также обсудить с нами варианты решения той или другой ситуации в ближайшее время.

Если основной документ, например договор о передаче материальных ценностей не имеет нотариальную форму (для этого необходимо иметь при себе его письменную копию), то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме. Договор составляется с необходимым количеством экземпляров. [ / stextbox ] При наличии основного документа — договора – этот бланк должен содержать необходимое количество экземпляров.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае если сторонами акта выступают юридические лица или руководитель организации то такой документ должен быть скреплен печатью предприятия-изготовителя и оттиском печати компании (в этом акту обязательно содержится подробное описание материальных ценностей которые передаются противоположной стороне).

Кроме описания вещей, могут быть указаны идентификационные данные (именные номера), заводские реквизиты и другие подобные сведения. Элементарные документы должны содержать: описание предметов, их сопроводительные документы; паспорта или сертификаты качества; которые также подлежат указанию в акте.

В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Для этого они должны иметь необходимые документы представительства и подтверждающие полномочия представителя на передаче имущества, если таковые имеются у них в наличии.

На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии. Такие доверенности могут предъявляться как при передаче ценностей (по акту), так и к документам по договору о предоставлении услуг). [ / stextbox ] В случае получения ценности от физического лица или вручения подарка лицу должно присутствовать не менее половины его прав — это правомочие человека выступать посредником между участниками мероприятия.

Акт приема-передачи материальных ценностей г.

Москва «__» _________ 201_ г.

_ ____ ___ _ _ _ _ _, 1 с. ш. «Хранитель» в лице его представителя (свидетеля) и открытого акционерного общества «» – Хранитель», действующего на основании права собственности на имя владельца ООО «», именуемого далее «Менеджер по управлению активами ПАО Банк ВТБ-ВР” — Общество хранения ценностей“ («Сохранителя»)); ______ /: Иное лицо — общество без прав юридического лица или находящегося под управлением закрытой компании (в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ________________ С другой стороны, открытое акционерный товарищество, принадлежащее к исполнению договора о создании нового предприятия;

Поклажедатель передал, а Хранителя принял на временное ответственное хранение материальные ценности ( далее « ТМЦ »), согласно нижеприведенному списку. В нем приводятся наименование товарно — материальных ценностей и их количество в единицах или местах либо мерная мера — объем товара). Совместным осмотром предметов было выявлено следующее: 1. Поданным для хранения имуществом были определены его качество ( число мест) по количеству и качеству; 2. Обследованием переданных ему материально-вещевых объектов стороны удовлетворенны, претензий к внешнему состоянию товаров у сторон не имеется.

Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены. Альтернативных претензий по количеству и качеству не имеется, внешнему состоянию товарно — материальных благ у них нет.

Formadoc. ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта в том числе использование форм регистрации или обратной связи означает согласие с правилами использования сайта.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно — материальных ценностей ( ТМЦ) пишется в произвольной форме, с отображением всех показателей и дефектов. 1 Содержание В качестве примера можно рассмотреть приемочную документацию на товары: количество товара или его качество; характеристики и недостатки.

В соответствии с постановлением No 66 Госкомстата РФ от 9. 08. 1999 года, форма бланков МХ — 1 утверждены в Министерстве финансов России 10 сентября 1998 г. Приказом Министерства Финансовой службы Российской Федерации «О бухгалтерском учете» (статья 9 Закона « О бухучете »). При этом каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документооборотным актом учета и составляется самостоятельно учреждениями на основании норм закона о бухгалтерском учёте: ст. 4 Закон дает право предприятия самим составлять шаблон первичного документа для ведения документации по хозяйственным операциям;

• Приход ТМЦ без документов.
• Передача ТМЦ во временное хранение.
• Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
• Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
• Передача ТМЦ на ответственное хранение.
• Передача активов по соглашению комиссии.

Приём продукции по накладной позволяет исключить возможность того, что товар не соответствует количеству отображенному в документах. Примечание: документ можно использовать вместе с приемопередаточным актом ( форма МХ — 1); он может быть использован для проверки наличия товара и его количества при приеме груза из магазина или складского помещения.

При этом часто бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу требуется отразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте или ином документом (в частности, описи) : осмотр, определение исправности и т. д.

При отправке ТМЦ на ответственное хранение сторонами оформляются документы с описанием состояния и назначение материально -ответственного работника. Договор поставки должен содержать пункт о необходимости составления приёмопередаточного акта для передачи покупателю товара, который является неотъемлемой частью соглашения.

Стандартная структура документа включает следующие сведения:

1. Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
2. Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
3. Дата и место заполнения.
4. Качественные параметры ТМЦ.
5. Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
6. Претензии по итогам приёмки.
7. Наименование документа.
8. Итоговая оценочная сумма.
9. Присутствие/отсутствие дефектов товара.
10. Перечень выявленных расхождений.
11. ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

• Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.
• Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
• Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.

Приёмопередаточный акт, который подтверждает факт доставки товара с нарушениями качества и претензии по качеству к поставщику является основанием для оформления претензий покупателю.

Товар возвращают поставщику на основании акта возврата ( форма ТОРГ – 2), где указываются причины и недостатки, а также подробная информация о выявленных недостатках. Поэтому акт приема — передачи ТМЦ нужен обеим сторонам: отправителю товара и получателью продукции; если такие случаи предусмотрены соглашением между ними или договором с другой стороной — в случае потерь грузополучателя от доставки товаров до места назначения либо при потере его содержимого во время транспортировки.

После того, как принял товар (тМЦ) и подписал акт приемки-передаточного акта ), его нужно подписать представителям двух сторон. Таковыми могут быть представители от каждой стороны – отправителя товара или получательницы ТМЦ — в том числе представительства с соответствующими полномочиями по подписанию приёмоприемного документа:.

1. Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
2. Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.
3. Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

• Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
• Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
• Скрепить документ подписями сторон и печатями.
• Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
• Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
• Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
• Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.

В приемопередаточных актах допускается некорректность и ошибки. Акты необходимо переписать до подписания документов, чтобы в документах были исправления…. По итогам предыдущего раздела был рассмотрен случай прямой отгрузки ТМЦ с складов одного из представителей поставщику на его участке у представителя другой организации.

В таких случаях в процессе отгрузки используется третье лицо, которое становится заинтересованным лицом. бумажный бланк на передачу ТМЦ для продавца и покупателя составляется в трех экземплярах: продавец, получатель товара; владелец склада (склад).

В некоторых случаях, при передаче груза на хранение и т. д могут потребоваться дополнительные копии документов автоперевозчику для обеспечения целостности товара в процессе перевозки или хранения. [ stextbox id =’info] Отдельная ситуация – передача грузов на хранение (для чего необходимо иметь добавочные документы), подписанные владельцем заказанного имущества; а также двумя сторонами: хозяином товара и принимающим учреждением.

Если существует соглашение ответственного хранения, подтверждающее численность передаваемого груза и его цену (цену) или другие дополнительные условия поставки товара. В случае возникновения конфликтных обстоятельств накладная может быть подписанной представителями собственников поклажи в суде с юридической стороны…. что такое приемопередаточный акт ТМЦ? Это бланк первичной регистрации товаров при передаче их поставщикам под расписку от имени владельца продукции для нужд предприятия; это форма МХ — 1.

В соответствии с нормативными документами акт МХ-1 может быть использован как при бытовом хранении товара, так и для хранения в нежилых помещениях. Такие организации могут привлекаться к обеспечению сохранности ТМЦ посредством привлечения специализированных организаций (банки), ломбарды, товарные складские фирмы или другие коммерческие структуры ; они же осуществляют хранение товаров до востребования на срок от одного дня, установленный соглашением либо «до востребованья».

К неспециализированным хранителям относят учреждения, хранящие продукцию безвозмездно. Споры при приемке – передаче ТМЦ в хранилище регулируются гл.1 ФЗ «О защите информации».

В статье 401 ГК РФ ( п. 1 ст. 91) определено, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки в полном объеме если на это не указано Законом или соглашением(ст. ).

393 п. 1 ст 902 ГК РФ ( цена складируемого груза на хранение) определяется по договоренности сторон, если иное не предусмотрено контрактом с хранителем.