Как писать письмо запрос

Как писать письмо запрос


Мы находимся 26.08.2013 Исправить фамилии в уведомлении о разводе вместо Коле- КолИсниченко и вместо Лоба- ЛАбашина, уведомление о вступлении в силу бракоразводного процесса. Пришлите форму заявления, как написать письмо-запрос 04.02.2015 Пытаюсь разобраться. Если в письме (запросе от вышестоящей организации) указан срок ответа (напр. до 30.05), то ответ должен быть отправлен 29 или 30.


Письмо-запрос, образец, пример.


Письмо-запрос относится к деловым коммерческим письмам.

Его составляют для того, чтобы получить от адресата нужную информацию по какому-либо вопросу: уточнить наличие товара, узнать срок его поставки и цену, способ доставки, получить прайс и т.д.

Составляя данное письмо желательно максимально детально изложить суть вопроса, дабы не отнимать драгоценное время получателя и ускорить составление и получение письма-ответа.

  • реквизиты отправителя и адресат;
  • дата написания и исходящий номер письма (если оно является письмом ответом, то указывают дату и номер письма-запроса, на которое пишется ответ);
  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • обращение и цель письма;
  • изложение сути вопроса (к примеру, просьба что-то сообщить или выслать);
  • выражение надежды на успешное сотрудничество и благодарность;
  • подпись составителя (должность, подпись, ФИО).

Популярные статьи


Обычно в нижней части официального указывается фамилия исполнителя и его телефон. Эта информация будет полезной при дальнейшем взаимодействии, если в нем возникнет необходимость. Однако ответ должен быть направлен на имя того, чья подпись стоит под поступившим к вам обращением.

Рекомендуем прочесть:  Кредиты на земельные участки

В «шапке» ответа достаточно его инициалов.

А вот письмо надо начинать с обращения по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!» Выполнив это, переходим к следующим действиям . В самом начале ответа укажите выходные данные письма.



Письмо-запрос является коммерческим деловым письмом и предполагает официальный ответ (письмо-ответ). Составлять его нужно по правилам делового коммерческого письма с указанием всех необходимых в таких случаях реквизитов.

В конце письма нужно обязательно поставить подпись отправителя, указать его должность, фамилию, имя, отчество (как правило, таковым является руководитель организации, его заместитель или другое уполномоченное лицо).

Поэтому чиновники различных ведомств неустанно пишут поправки к законам и разъяснительные письма.

Если самостоятельно разобраться в тонкостях законодательной базы не получается, то нужно обратиться к авторам законов, поправок или писем. Чтобы избежать такой неприятной ситуации, как отказ в приеме документов в налоговой или, что еще хуже, быть обвиненным ими же в уходе от налогообложения, советуем вам отправить письменный запрос в Министерство финансов или ФНС с целью разъяснения тонкостей российского законодательства.

ПИСЬМО — ЗАПРОС (Inquiry)


· Получить информацию об условиях поставки и скидках (terms and discounts), способе транспортировки (method of transportation), страховании (insurance).

При написании писем-запросов следует как можно более подробно изложить суть вопроса, что позволит Вашему деловому партнеру сократить время на составление ответа.

Рекомендуем прочесть:  Некролог текст образец ворд

При повторном запросе в письмо обычно включается только второй пункт.

Как и большинство других деловых писем, письмо-запрос, как правило, печатается на фирменном бланке, на котором указаны название компании-отправителя запроса, ее почтовый адрес, номера телефонов и факса.

· If your prices are competitive we may be able to let your have regular orders. — Если Ваши цены устроят нас, мы будем регулярно заказывать Вашу продукцию.


Письмо-запрос на английском языке


В этой статье мы поговорим о том, как составлять письмо-запрос на английском языке ( Inquiry / Enquiry Letter ). К этому письму мы обращаемся в том случае, если хотим получить более точную информацию о каких-нибудь товарах ( goods ); узнать, есть ли они в наличии в той или иной компании ( availability of goods ).

Письмо-запрос на английском языке отправляется в случае, если компания хочет уточнить время и сроки поставки продукции ( delivery dates ); ознакомиться с условиями поставки ( terms ), скидками ( discounts ), способами доставки и т.д.


Письмо-ответ. Письмо-отказ. Примеры, образцы и шаблоны


Письмо-ответ – это деловое письмо, которое составляется с целью ответа на какое-то из инициативных писем: письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо-просьбу, письмо-предложение, письмо-претензию.

Разновидностью письма-ответа является письмо-согласие (в случае положительного ответа) и письмо-отказ (в случае отрицательного решения).

На этой странице можно узнать, как правильно написать письмо-ответ на претензию, скачать шаблон письма-ответа или просмотреть образец письма-ответа.